客戶答謝會活動策劃的意義主要是為了加強與相關部門的良好關系,與供應商之間的友好溝通,與廣大客戶之間的近距離交流,達到互利,共贏的活動原則。
一、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為XXXX年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流,了解同行業公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。


二、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得XX精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
4)簽xx及二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈XX優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由XX贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
三、 基本內容
1)開場致辭
由XX在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。
2)講師演講
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。
四、活動流程
(一)前期準備階段
時間:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1、策劃案定稿后,確定實施的細節,活動規模等,并著手安排工作,
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
(二)物料儲備階段
時間:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布 各 1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7. 相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像 負責人:
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容: 紙質筆記本,筆
10. 活動電子版邀請函
內容:關于活動邀請函的設計與邀請
11.優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
(三)活動執行階段
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)**生活網廣告位
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