說到活動策劃就會讓我們想到主要還是創(chuàng)意，有創(chuàng)意了那這場活動必然就會很成功了，其實這就是我們的誤區(qū)。我們不能一味的將活動策劃與活動創(chuàng)意劃等號，創(chuàng)意是很重要我，但活動策劃它是一個內容非常豐富，在整個活動過程中每個細節(jié)都顯的那么的重要。所以要做好活動策劃，需要了解很多，下面小編與您談談活動策劃的要點。
活動策劃必須要考慮這5個問題！
活動策劃的重點在于：傳播主體分析、內容管理、受眾分析、形式策劃、目標管理五個要點。具體的下面一起來看看。
1、傳播主體分析
活動的主辦方是誰?品牌的定位是怎樣的?它的文化和內涵如何描述?此活動的背景又是怎樣?組織機構的主要訴求是什么?
2、傳播內容管理
這個活動傳播什么信息?我們是以什么樣的素材為基礎?營造一個什么樣的故事?故事如何編排?是否會引起人們的關注和興趣?無論是一個行業(yè)論壇、品牌宣傳活動、產品發(fā)布會、招待晚宴，都是要借由活動這個平臺表達一定的內容，這些內容就象電影的劇本一樣，要考慮受眾在活動的進程中會獲得什么樣的信息，因此每一個情節(jié)都要預先設定完整。
3、目標受眾分析與定位
這個活動的主要目標受眾是誰?次要目標受眾是誰?他們?yōu)槭裁匆獏⑴c這個活動?他們的期待、需求、興趣、習慣、喜好……是什么?他們最容易接受什么信息?永遠要記得，活動是為了影響他們，所以，只有在充分考慮受眾背景和受眾需求之后策劃的活動，才能真正被受眾接受。
4、形式策劃
傳播的介質是什么?通過什么樣的載體傳播?選擇什么形式傳播內容?什么樣的形式更加新穎，更能打動受眾?哪些環(huán)節(jié)可以改變形式?可以采用什么新的技術手段?以什么方式表達會更有沖擊力，等等。活動傳播最有力度的部分就是五感傳播，在這個平臺，運用各種視聽特效設備、新的科技手段和產品，能夠充分刺激受眾的感官，使他們留下深刻印象。無論是活動形式的設計、環(huán)境的設計、空間的規(guī)劃、還是新技術的運用，形式的策劃如同一個網站或者軟件的界面設計一樣，都是為了最大限度地吸引受眾的注意力、引導受眾參與、使受眾獲得獨特的、令人愉悅的體驗。
5、目標管理
即傳播效果的管理，主辦方希望通過這個活動達到什么樣的目的?這個活動舉辦的必要性在哪里?希望達到什么樣的效果?如何保證這些效果的實現(xiàn)?有什么風險?如何控制這些風險?有什么因素、有哪些人會影響傳播的效果?以及我們怎么去評估。
所以，廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，而是從以上五個問題出發(fā)，在充分了解受眾之后，根據活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式，將預先定制的內容傳遞給受眾。
