活動策劃方案是對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本。策劃書可以為整個活動提供有力的指導,并能找到活動的不足之處。好的活動策劃方案是活動執行的指導。
活動策劃方案的撰寫技巧
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內容,包括活動分為哪幾個環節,每個環節都是些什么內容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)

活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環節應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要干的事情,而只出現活動相關的內容,類似于晚會節目單,只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
評獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等),注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照工種給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)
4、預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會該花的不能吝嗇,該省的一定要省
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現大白話
7、策劃要講求格式統一,該空行的地方統一空行,包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
所有的活動策劃方案,都需要注意以上的這些技巧。