展會(VirtualExpo，Exhibition，TradeFair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。企業在參加展會需要了解以下內容。
展會活動策劃需要注意哪些細節內容？
一、基本情況
1、選擇展覽會應和自身的營銷目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2、由于現代專業展覽業細分化程度越來越高，企業參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。
3、參展人員應為業務人員，即優秀代表，以利于談判和提升企業品牌。
4、應將樣品、貨單及宣傳物料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自已的展位，以取得更好的展示與貿易效果。
二、參展目的
作為參展商，必須明確為什么要參展，參展的目的是什么，想要達到什么效果：
1、在展會上擴大企業的影響力（品牌）
2、結識對于公司將來業務有幫助的新客戶（拉新）
3、與同行進行交流（活躍）
三、策劃內容
根據參展目的，策劃參展方式
1、擴大企業的影響力，宣傳企業形象
①位置：首先先確定展位的數量及方位。在位置上，需要和主辦方溝通，到底你們在哪個位置，最好是靠近主通道或出入口近的，顯眼的位置。另外最好有一個展位是轉角位，這樣兩個通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個展位之間要打通，別時候兩個展位隔開，現場還要讓主辦方再拆（默認一個單位租用兩個展位是打通的，但也有馬虎的主辦方，所以最好多囑咐一句）。
②布置：找一家設計公司，根據你們公司的形象和展品設計幾個易拉寶，或者制作一個拉網展架。這個展架需要在現場放在你們的展位里，是你們公司的一個形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認好展示內容，如果出現問題，也可以盡快的更改而不會影響現場效果。
③材料：準備好充足的宣傳資料及名片（展期天數*每天預計發放資料數），可以聯系主辦方選用的展館，把資料及名片一定要提前快遞過去，因為真的很沉。同時準備好充足的公司展品物料（展品一般選擇質量最優的，現場給客戶介紹，有可能會給客戶留樣），一并提前快遞過去。
④禮品：準備一些現場的紀念品，贈送給優質客戶。
⑤發言：看看現場有什么活動，如果有行業論壇或會議的話，是否需要參會人發言，同時也與你的領導溝通是否參加此類活動，這種發言一般在提升企業形象及品牌認知大有用處。
2、結識對于公司將來業務有幫助的新客戶
①、通過活動結識：與主辦方聯系詢問是否有現場商務對接洽談會，如果有，一定要參加，并且索要報名的人員名單，這樣可以妥善安排展會期間洽談客戶。
②、通過現場結識：展會現場準備名片盒以及登記表（要包括：姓名，聯系方式，公司名稱），將有意向的客戶資料搜集起來，作為此次參展的客戶數據庫。
3、與公司同行進行交流
與主辦方溝通，看能否提前獲取參展企業的名錄，與你領導溝通看是否有需要交流的同行業的企業，并做好提前預約。
四、復盤總結
會后總結：參加展會別忘了索要展會的會刊，多拍照片，搜集客戶信息，最后要對整個展會期間的參展情況進行總結，并進行二次傳播及宣傳。
