要考慮的是會議的現場會不會給來參加會議的人員方便的行動，而且如果會議所持續的時間比較長的話，那么我們就要考慮是否要安排一些住宿的酒店，以及會場的大小是否能夠和所到場的人員能夠搭配起來，這是很重要，對于開會人員的心理也會造成不同的影響，所以還是要多加的注意一下，因為想要保持一個良好的議程，那么會場的大小要適中，不能太大也不能太小。
事實上，關于會議現場的大小和形狀也是分為很多種的，不過像方形的形狀是比較好的形狀，而我們所需要的長寬比例最好是6：5，這是最佳的比例，我想，對于專業的會議公司來說是會注意這些問題的，而且，對于會場中座椅的擺放也是有一定的要求的，不僅要考慮到到場人員的行動舒適度，還要考慮到坐下開會的舒適度，這都是有要求的。
另外，因為是視頻會議，所以和會場內部的光線和色彩都是需要處理的事情，不能太亮也不能過于暗淡，也就是要保持一個最佳的光線效果，千萬要避免強光的使用，不然的話刺到眼睛就會讓會議顯得非常的累，也會影響別人的心情。
綜上所述，就是小編給大家介紹的幾個關于視頻會議上的布置問題，總的來說主要要以開會的人為中心，考慮他們的需要就可以，而且，我相信對于專業的會議公司來說，這是完全可以做的事情。
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