30周年校慶公關(guān)活動策劃書案例
西安外事學(xué)院30周年校慶公共關(guān)系策劃方案
一、活動背景
2022年是西安外事學(xué)院創(chuàng)建的第三十個年頭，在三十年這段不長不短的時(shí)間里，西安外事學(xué)院發(fā)生了翻天覆地的變化。暨西安外事學(xué)院30周年慶之際，學(xué)院想向她的師生、職工、校友、西安市民和西安市政府不僅是展示她三十年的風(fēng)雨歷史，更是定位新起點(diǎn)，開辟新征程，給所有目標(biāo)公眾新的期待。
二、活動目標(biāo)
1、展示西安外事學(xué)院的風(fēng)雨30年，塑造更高層次的對外形象，擴(kuò)大知名度和影響力。
2、校慶以慶為目標(biāo)，與所有目標(biāo)公眾分享30年累累碩果，用歡笑銘記這個三十歲生日。
3、借此機(jī)會加強(qiáng)與歷屆畢業(yè)校友的互動與聯(lián)系，不失為一個良好的校友反哺契機(jī)。
4、吸引更多優(yōu)秀的合作企業(yè)，開拓更多的校外實(shí)訓(xùn)基地，吸引更多優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。
三、 活動公司傳播渠道
(一)前期宣傳(5月)
1、學(xué)院內(nèi)部校慶籌備組開始展開籌備活動，組織、聯(lián)絡(luò)各有關(guān)方。
2、為中期部分宣傳活動做準(zhǔn)備。
(二)中期部分宣傳活動策劃(6、7、8月份) 兩個可把握的契機(jī)：
1、高考。利用高考這一重大事件家長和學(xué)生對本科院校的重視做的公關(guān)活動
2、暑假。主要是可以利用這段時(shí)間開展對高考學(xué)生(即潛在生源)的公關(guān)活動。
(三)后期宣傳(9月初)
1、印刷媒體：西安地區(qū)的各大報(bào)紙、各大學(xué)術(shù)雜志、印制宣傳冊
2、網(wǎng)絡(luò)媒體：各大招生網(wǎng)站、學(xué)院網(wǎng)站首頁
3、電子媒體：電視廣告、教育頻道廣播、西安各大公交移動電視廣告
4、 戶外廣告：主要是在各大車流量大的道路兩側(cè)布置廣告牌或路燈柱廣告、校內(nèi)熱氣球。
四、 活動主題
魔幻三十年，定位新起點(diǎn)、開辟新征程
五、 活動內(nèi)容
按照不同的目標(biāo)公眾劃分活動：
1 西安地區(qū)其他院校
(1)、 9月初，向各友校全體師生職工發(fā)出邀請，與外事同慶(用在友校較為醒目莊重的地方
掛大橫幅的形式)。各校校長高峰論壇、教職工學(xué)術(shù)交流會、學(xué)生交流會，取長補(bǔ)短，共謀發(fā)展。
(2)、 9月中旬月份，邀請友校名師來校開講座，體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享
2 來校游客(知名學(xué)府在一定程度上已成為旅游景點(diǎn))
(1)、 2022年校慶期間，開通外事旅游直通車在各大游客集散地接送游客，并配備旅游專業(yè)學(xué)生志愿者做導(dǎo)游，本校設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)外事明信片，并在各大游客集散地銷售或免費(fèi)贈送
(2)、 屆時(shí)將外事30周年紀(jì)念品贈送來校游客
3西安市民(包括潛在學(xué)生及其家長)
(1)、在外圖舉辦《三十年理工書畫圖片展》
(2)、 社會服務(wù)計(jì)劃
(3)、 開通市民信箱(實(shí)體、網(wǎng)絡(luò))，接受市民的祝賀和建設(shè)意見，并篩選在學(xué)校各大液晶屏上滾動播放，給來信市民送上紀(jì)念品或邀請函
(4)、 有興趣的市民可以免費(fèi)體驗(yàn)講座、課堂或?qū)W生社團(tuán)活動，彌補(bǔ)大學(xué)夢的缺失/提前體驗(yàn)大學(xué)生活)具體實(shí)施安排見附件
4 在校學(xué)生、教職工、校友
(1)、 6月份征集，9月之前交出作品。校慶征文、演講比賽，攝影、書法、繪畫、作品展覽。
(2)、 9月份，制作校友錄，放在圖書館存檔，并每學(xué)年更新一次，并舉行校友錄發(fā)布會。
(4)、9月中旬甄選出優(yōu)秀作品。制作校友通訊錄、校友回憶錄、校慶紀(jì)念光盤。校慶紀(jì)念畫冊：以圖文并茂的方式，介紹外事歷史、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā) 展規(guī)劃等，同時(shí)附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。
(5)、9月中旬，從大門到后門，設(shè)置外事三十個年頭的歷史文化故事，象征一步一個腳印踏實(shí)地走到今天。
(6)20日，深圳慶典公司為校慶開設(shè)專門的系列講座，如校友講座、校長講座、校董講座、合作企業(yè)講座等
(7)、9月24日，師生同臺演出和觀賞的校慶聯(lián)歡晚會，邀請同學(xué)們喜歡的明星。 9月24日，各食堂免費(fèi)派送壽包，一人一個/發(fā)放餐
(8)、日上午，優(yōu)秀校友、在校學(xué)生表彰大會，教科研成果展覽。我校優(yōu)秀的教學(xué)水平培養(yǎng)出優(yōu)秀人才
(9)、9月24日，校友重返校園體驗(yàn)日
(10)、9一月24日在校慶儀式當(dāng)天，花車游行，學(xué)生自己制作裝飾花車
5、合作企業(yè)
(1)、 8月，尋求新的合作企業(yè)，可以把目光投向最近公布的西安優(yōu)秀企業(yè)，舉行簽約儀式，邀請媒體報(bào)道
(2)，9月，與合作企業(yè)的合作作成果展
6 媒體
(1)、 6月開始至9月在校園網(wǎng)頁上，在相關(guān)報(bào)紙、電視、 等媒體上刊登校慶廣告
(2)、 9月，媒體答謝宴
7. 政府、領(lǐng)導(dǎo)
1、 9月24日，邀請領(lǐng)導(dǎo)人及社會知名人士、校友為校慶題詞，并出席校慶大會。
2、舉行校慶儀式，方式可以各種各樣，接力、奠基等，主要要有儀式感，讓媒體有題材報(bào)道。邀請政府官員，企業(yè)老板，知名校友參加。在儀式上對于領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校發(fā)聘書聘請客座，加強(qiáng)學(xué)校的受關(guān)注度。
