活動策劃是一項系統工程，需要調配很多人手一起分工協作完成的任務，在活動策劃進行過程中，需要合理安排活動策劃的流程才能更好的去推進活動的進度，才能讓大家更好，更合理的去工作，那么活動策劃公司是如何統籌與管理活動項目呢？
保障活動策劃效果，需要對項目做好統籌與管理
一、頭腦風暴
一般來講活動策劃公司接到一個案子，首先項目人員會安排各項目人員，比如設計師、項目策劃人員，項目執行人員開一個頭腦風暴的會議。這一場晚會怎么做，如何做的更有創意…..一起討論出一個大概的框架。
二、項目籌備
項目的框架出來之后，由項目負責人牽頭，項目執行這方面則需要去勘察場地，然后回來制作場地平面圖，再交平面圖交給各個部門，而設計根據項目執行提供的平面，以及甲方提供的要求（包括平面、3D），方案等……
三、項目活動開始前的工作安排
在項目開始前三天項目負責人召開項目會議，將整場的活動流程進行梳理以及合理的分配項目任務。
四、項目現場執行工作
在項目活動現場，工作崗位的分配是：總導演、執行導演、A口B口導演組……如果發生狀況的話，首先要聽從總導演的安排跟調度工作。
