大家都有這樣的體會，深圳禮儀公司跟你分享當我們走進某某公司辦公室，看到公司布置雜亂無章，辦公桌椅隨意擺放，職員辦公桌面上文件橫七豎八堆疊或紙張與文件交雜，分不清哪是文件，哪是紙張，一次性水杯在茶幾上到處都是
，報紙胡亂地擺在沙發上等等。這樣的辦公環境讓人望而生畏，工作效率怎么會提高呢。
辦公室最先修飾的應該是辦公桌椅。辦公桌椅是辦公室的集中點，是來辦公室拜訪或洽談人員注意力最為集中的地方，辦公桌椅擺放好了，辦公環境就定型了一大半。
辦公桌椅要向陽擺放，讓光線從左方斜射，以合乎用眼最佳狀態。桌面不能擺放太多的東西，只擺放需要常用的文件或當今天理的公文，其他書籍 、光盤、報紙不能放在桌面上，辦公桌上不宜放水杯或茶具 。招待客戶的水杯、茶
具 應放到專門飲水的上方，有條件的可以布置喝茶區，廣東人喜歡泡功夫茶招待客人和朋友；文具可以放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具：自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，鋼筆應放進筆筒而不是散地放在桌上。
書架應靠墻擺放，書架前方的過道應該寬敞，方便多人同時查閱資料。辦公室里的沙發最好遠離辦公桌，會客時可以避免談話干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花綠植等。臨時的談話可在這里進行，較長時間的談話
或談判，應在會議室或洽談室。
辦公室的玻璃做到窗明幾凈。窗玻璃應該經常擦洗，書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門應該打開不應該關閉，以免來訪者誤以為沒人在。
辦公室屬于公眾場所，沒經允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不得拍桌子、摔門或用力開門，出入要輕手輕腳。
電話機是辦公必備用品，同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上，無電話專用擺放桌，也可以擺放在辦公桌面的角上。電話機要經常清理，用專用消毒液進行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個辦公室是否清潔，
電話機是一個重要指標。接電話時聲音要小，不能高聲喊叫，以免影響他人，接電話禮儀我們在前面的文章有講述，可以去前面的文章查看接電話的禮儀。
任何人在電話中談及私事隱私的做法都是違反規定的。電話中談及隱私，對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。
辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會影響觀瞻，給來訪人以臟亂差的印象，要經常清理辦公室里的廢棄物，給自己營造舒適的辦公環境。
辦公室的地面要保持清潔，瓷磚面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵螨。窗戶要經常打開換氣。門窗不常開，避免室內空氣混濁，會給訪問客人帶來不舒適的感覺。
辦公室的墻切忌亂刻亂畫，不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關企業文化，業務宣傳圖片及文件報表或通告等。
寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經過認真選擇，一般不宜采用盛開的鮮花修飾辦公室，過艷的色彩會奪取來訪者的注意力，可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點辦公室的最佳選擇，綠色可以給人舒適的感覺，可以調
節人的情緒。對綠色植物要給予經常的澆灌和整理，不能讓其萎枯而出現黃葉。可以在綠葉上噴水，使其保持蔥綠之色。 植物的泥土不能有異味，肥料的篩選可以向深圳禮儀公司咨詢。
