人人樂危機公關(guān)策劃書案例
近期各大新聞媒體報道了火腿腸中有瘦肉精的事件,引起了消費者們的抵制和憤慨。而最近,有顧客在人人樂購買雙匯火腿腸使用后中毒,送經(jīng)醫(yī)院搶救無效身亡,事件爆發(fā)后,引起了軒然大波,消費者紛紛抵制人人樂,拒絕再去人人樂購物。受瘦肉精事件和使用火腿腸中毒身亡事件影響,人人樂面臨著嚴峻的公關(guān)危機,為了應對此次危機,挽救人人樂在消費者心中的形象,我司成立了人人樂危機管理小組。
目標:為了應對和化解此次危機事件,挽救人人樂在消費者心中的形象,與消費者保持良好的關(guān)系,重新在消費者心中樹立企業(yè)的完美形象。
活動對象:
主辦方:人人樂公司
協(xié)辦方:新聞媒體、第三方權(quán)威機構(gòu)
參與者:消費者
主題:
讓消費者們了解:人人樂為消費者負責
時間:2011年6月1日
地點:人人樂公司
活動內(nèi)容:
人人樂公關(guān)日
流程步驟:
一、 各部門和相關(guān)人員的活動安排計劃與具體實施方案
市場部:
組織開展市場調(diào)研與預測工作,建立情報收集網(wǎng)絡和信息溝通制度,及時有效的反饋市場信息。
1、領導開展與媒體或第三方咨詢機構(gòu)的市場調(diào)研與預測工作
2、監(jiān)察銷售工作,處理客戶問題,建立信息收集網(wǎng)絡,及時有效的將信息反饋給公司內(nèi)各部門
3、及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議
4、宣傳、介紹和推廣企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象
公關(guān)部:
積極做好應對危機的相應公關(guān)活動策劃。
1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種信息
2、制定一份整體的宣傳傳播計劃,邀請第三方權(quán)威機構(gòu),如國家工商管理局、國家質(zhì)檢總局、3q15中國消費者協(xié)會召開新聞發(fā)布會或記者招待會,答記者問,邀請消費者監(jiān)督,并公開向消費者道歉。
3、對事件中受害者予以適當?shù)馁r償。
4、隨后登報發(fā)表致歉信,溝通媒體,并做好應對消費者投訴的準備。
5、積極主動的協(xié)調(diào)本部與其他部門的關(guān)系,實現(xiàn)信息的有效溝通
6、協(xié)調(diào)拓展與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通(新聞機構(gòu)、出版社、第三方權(quán)威機構(gòu))為企業(yè)營造一個良好的環(huán)境
采購部:
積極做好相關(guān)的采購工作,及時做出應對措施
1、嚴格審查商品的采購工作,從源頭上避免或杜絕存在的安全隱患
2、與雙匯公司協(xié)商,立刻停止雙匯火腿腸的采購
銷售部:
1、負責可能存在的消費者退貨現(xiàn)象,將信息收集整理及時反饋,將顧客信息收集整理
2、停止雙匯火腿腸的銷售,立即將相關(guān)商品下架,及時對消費者做出相關(guān)通知。
3、對顧客退貨進行統(tǒng)計整理,并向消費者解釋公司的處理方法,來消除顧客疑慮,維護和提升企業(yè)的形象
二、 公司內(nèi)部做好員工相關(guān)思想教育
1、公司內(nèi)部召開員工會議
對部分因事件造成影響的員工進行安撫和思想教育工作
2、激勵員工積極進行相關(guān)公關(guān)活動
公司對員工進行工作激勵,激發(fā)員工積極應對危機,進行相關(guān)公關(guān)活動
預算 :
項目名稱總費用(元)詳細
宣傳推廣平面:30,000宣傳推廣費用預算
合計:50,000
網(wǎng)絡:20,000
公關(guān)活動新聞發(fā)布會:10,000公關(guān)活動費用預算
合計:50,000
賠償消費者:10,000
社會公眾媒體:
30,000
費用總計:100,000元
效果預測:
一、市場部調(diào)查反饋,公司獲得有效市場信息,并做好應對措施,建立良好企業(yè)形象
二、邀請第三方權(quán)威機構(gòu),召開新聞發(fā)布會,公開向消費者道歉賠償,在公眾心中挽回了良好的形象,接觸了部分公關(guān)危機。
三、刊登報紙發(fā)表致歉信,溝通社會公眾(新聞機構(gòu)、出版社、第三方權(quán)威機構(gòu)),加深在消費者和公眾心中的良好形象,并為企業(yè)營造一個良好的環(huán)境。
四、與雙匯方面協(xié)商,并立即下架其產(chǎn)品,對雙方合作關(guān)系造成一定影響,對消費者方面產(chǎn)生良好印象。
人人樂活動策劃公司
二xx年五月十五日