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活動策劃節(jié)流的方式是對資源的循環(huán)利用

作者:深圳活動策劃公司 來源:深圳禮儀策劃公司 2022-05-14 1123
作為活動運營公司,說到底從事的是一種文化的傳播,不可能不具備基本的環(huán)保意識。對資源的循環(huán)利用,也是節(jié)省成本、爭取更大利潤空間的一種手段。
活動策劃中如何對資源重復利用
怎樣做到這一點呢?
首先,在資源的采購上就具有可操作性。
眾所周知,一場大的文藝晚會或者活動,需要大量的演員服裝、舞臺道具、觀眾服裝、觀眾道具等等。很多活動一結束,道具開始滿場飛,彩條、牌子、氣球等扔得到處都是,給場地的保潔人員也制造了一個巨大的清理工程。這些還都是小的垃圾,而很多舞臺上的道具如果丟掉可能就是大的資源浪費了。作為專業(yè)的活動運營公司,完全可以經過長期的活動運營積累建立一個服裝、道具的基本資源庫。同樣一件服裝,通過簡單加工,下次還可利用;一件舞臺道具,通過簡單加工,下次還可派上用場,這樣,就很好地實現了資源的循環(huán)再利用。
古玩店招聘售貨員,一個年輕人前來應聘,老板從地上撿起一小塊木屑,把它放在紅絲墊子上,問道:這是什么? 年輕人很從容地回答:這是乾隆皇帝用過的牙簽。 結果可想而知,他馬上得到了那份工作。

有些活動,本來就具有世界性或持續(xù)性的影響力,一些用過的服裝、道具,便具有了很高的附加值。如北京奧運會的一些道具,活動策劃,制做精美,本身就是一件一件精美絕倫的藝術品、工藝品,收藏家是一定愿意花大價錢收購的;如果一部電影或電視劇火了,其外景地完全可以改造成旅游勝地;蔚藍船說的演出結束之后,以南海I號為原形復刻的道具船被移交給廣東省陽江市人民政府,繼續(xù)傳承和推薦著廣東旅游和文化的使命。
此外,還有一種為公司節(jié)約成本的方式,那就是媒體選擇上的技巧。對于活動運營企業(yè)來說,媒體的選擇具有其獨特的優(yōu)勢。首先,它是內容制造商,活動本身就有可能吸引媒體進行免費的報道,比如說超級女聲就經常成為各種媒體競相報道的題材;其次,活動運營公司對媒體的選擇自主性比較強,可以根據活動的不同類型與特點選擇媒體。比如說:除了對于主流門戶網站的選擇以外,還可以選擇垂直的媒體來參與活動的相關宣傳。
我們一定要樹立一種觀念,活動與媒體可以互相依賴。在互聯網時代,互聯網媒體鋪天蓋地,它們所獲得的利潤主要來自于廣告主的廣告投放,而廣告主在選擇網絡媒體時主要的考量標準就是網站的pV值,也就是網站的點擊量,我的網站點擊量高,說明我的用戶群覆蓋面大,被關注的程度高,廣告主自然就愿意把廣告費投到我的網站上??墒?,怎樣提高我的網站瀏覽和點擊量呢?新鮮的社會熱點話題、極具震撼效果的獨家爆點、超強的媒體時效性等等,這些都是提高網站關注度的重要元素,天涯、貓撲都是這樣出名的。其實,傳統(tǒng)的電視媒體也是如此,有特色的獨創(chuàng)性節(jié)目、新鮮的資訊,都是提高電視收視率的重要手段。從另一方面來說,廣告主跟媒體之間是一種互利互惠的關系。同樣,活動運營公司跟媒體之間也是一種互利互惠的關系?;顒舆\營公司制造的活動本身,完全可以成為媒體爭奪的主要資源,媒體是活動宣傳的主要載體,活動也只有借助于媒體的宣傳才能達到預期的傳播效果,還是以超級女聲為例,超級女聲要擴大影響力,必須借助于各種媒體,各種媒體為了吸引讀者、觀眾、網民,也不可能對超級女聲視而不見。
同時,活動宣傳費用又是媒體的收入來源之一,如果想要節(jié)約一定的預算成本,減少媒體的宣傳費用,一方面,要對于活動的內容進行精妙的策劃,制造社會熱點,吸引媒體的主動關注,以提升自身內容的含金量,也就是說,如果媒體為了某個社會熱點來主動向你索要活動的信息資訊,你便處在了主動的地位,合作費用自然就降下來了。當然,媒體之間因為收視率、用戶點擊量的競爭,也會導致價格的下降,以增加自己的同行競爭力。同時,活動做得多了,媒體從活動公司所能獲得的各類信息資源也越來越多,雙方之間便可能從單純的買賣交易,變成一種資源的互換和循環(huán)利用,活動運營的宣傳資本自然就降低了。很多人認為一個活動公司是否有足夠的實力、會不會掙錢,所擁有媒體資源的多少是一個重要的衡量標準,說的就是這個道理。這也是活動運營公司在客戶眼里是否具有競爭力的主要表現,因為活動本身做得再好,如果不能有效傳播也是枉然。


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