確定活動形式：
晚會的形式是多樣性的，最好先確定活動的形式，是酒店晚宴的演出形式、旅游的形式、農(nóng)家樂的形式，還是其他形式的活動形式；一個公司的需要什么樣的形式來舉行公司的年會也是根據(jù)公司的情況而異的，這個可以根據(jù)公司的文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素綜合確定的，當(dāng)然最重要的還是公司活動的預(yù)算。
確定活動的主題：
主題是年會活動的靈魂，一個好的活動主題更是一個成功年會的關(guān)鍵。一個好點的年會主題就像是一句精簡的廣告語，也許很長時間后很多人已經(jīng)不記得當(dāng)時年會的具體內(nèi)容，但那句金典的廣告詞”還會記憶猶新。具體如何擬定年會的主題就需要根據(jù)公司的文化、企業(yè)的背景、公司目標(biāo)等方面綜合考慮；在確定年會主題的同時以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
活動場地的選擇：
選擇場地的技巧有很多，需要考慮參與年會活動的人數(shù)、交通的方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面進(jìn)行綜合考慮；就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。
活動場地的布置：
場地的布置最能夠體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一，可以很好的渲染活動的氣氛，從而給人留下深刻的印象；整體場地的布置需要圍繞活動的主色調(diào)來展開想象，既要顯得高雅。美觀又不落俗套。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點可能有些困難，但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設(shè)計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
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