關于企業開業慶典活動的執行,需要做太多的繁雜瑣碎的工作安排。如果你怕自己兼顧不了這么多的準備工作,你可以看看這份方案大全,能給你在開業慶典活動籌備過程中得到參考。
開業慶典活動執行大全分享
具體工作分為以下幾個部分
1、慶典儀式現場布置
2、領導接機
3、集團領導參觀辦公大樓
4、開業慶典
5、招待午宴
6、嘉賓參觀公司


一、布場工作(應分配每個工作至負責人)
會場外
大門外:空飄八個,主背景板一個
正門外鋪設紅地毯
正門走馬屏幕更換為開業賀文
大門兩旁擺放其他單位和機構送來慶祝開業花籃
會場內
天花板:懸掛彩球和開業主題吊旗
一樓前臺處:布置歡迎牌
布置臺式鮮花
擺放水果、茶水等
擺放主題易拉寶
擺放主題拉網展架
酒店會場
外場大門:拱門一座
空飄6個
一樓大廳:指示牌
電梯出口:歡迎牌、歡迎展板
簽到處
簽到背景板、簽到桌、簽到筆、嘉賓及記者簽到處臺卡、鮮花、嘉賓胸花、領導嘉賓禮品裝袋并統一存放客房內、企業介紹展板
會場內儀式布置
背景板(led畫面)、副背景板、形象展板、產品易拉寶、司儀臺、臺花、臺式話筒、舞臺紅地毯等
會場內儀式布置
舞臺紅地毯、盆栽植物、領導席卡、發言夾、簽約夾、簽約文件、簽約桌椅及鮮花、簽約筆
其他工作
停車事宜協商
禮品清點、裝袋、并存放在酒店房間
二、接機工作
1、確定所需接待的領導、嘉賓人數(名單、職務、航班時間等),在行程中對應車輛接送安排
2、確定領導、嘉賓的具體日程和形成,呈送審批,并書面提前通知
3、準備領導禮品袋(袋內應包括特色禮品、公司開業宣傳畫冊、形成安排、會議流程等等)
4、酒店房間預定,分配領導房間,針對領導個人喜好不同布置裝點房內鮮花水果,歡迎卡片準備,禮品袋分發至酒店房間
5、安排接待車輛,接機鮮花,確定接機人員,車輛及接機人員分配,通知酒店做好接待準備工作
6、陪同領導嘉賓入住酒店房間
7、安排領導嘉賓就餐時間、地點、通知就餐、安排車輛接送
8、確定領導嘉賓回程時間,預定回程機票,安排車輛接送
三、集團領導宴請政府高層領導
17:00 所有布置完成(背景板、臺卡以及作為卡安放到位,話筒調試完畢
17:40 將嘉賓接到晚宴現場
18:20 領導就坐
18:25 董事會領導到場,安排專人接待
18:30 董事會領導入場主持人示意大家起身故障
18:32 董事會表表簡單致歡迎詞
18:35 晚宴開始
20:00 晚宴結束
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