舉辦一場成功的公司年會,離不開很多的要素。無論是人員安排,還是晚會的核心環節節目表演。準備的事項還真的不少。下面,小編就為大家總結了公司年會策劃方案的一些重要元素,讓我們一起分析分析。

年會策劃方案的一些重要元素
一、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
二、嘉賓邀請
嘉賓是晚會的一個亮點,高知名度的節目嘉賓往往都是推動節目氣氛的催化劑,一方面讓員工感受到企業的重視,從而增強對于企業的歸屬感。另一方面也體現出企業的實力。
三、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
四、人員分工
任何工作都離不開團隊的協作作用,春節晚會更是如此,將工作確實的落實到個人身上,是保證效率的關鍵,比如讓組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。